Accantum der Hersteller für Dokumenten- und Archivlösungen



Ob Dokumentenmanagement, Archivierung oder Prozessoptimierung – mit [accantum] haben Sie eine umfassende Produktpalette für die Bearbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente. Sie wollen effizienter arbeiten, Ihre Prozesse optimieren und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden erhöhen? Dann setzen Sie auf Lösungen von [accantum].

Im Folgenden finden Sie die Lösungen, mit denen Sie Ihre Dokumenten Prozesse verbessern können. Ob automatische Erkennung und Verarbeitung von Belegen, digitalen Akten oder revisionssichere Archivierung im elektronischen Archiv – [accantum] bietet die Lösung im Standardportfolio an. Bei [accantum] hat es sich Hundertfach bewährt und ist im produktiven Einsatz bei mehr als 600 Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen.


Mit der automatisierten Belegverarbeitung von [accantum] wird der Rechnungsinhalt anhand intelligenter Erkennungsalgorithmen automatisiert analysiert, erfasst und überprüft. Darauf aufbauend lässt sich ein Freigabe-Workflow steuern, der bestimmte Daten automatisch für weitere Bearbeitungsschritte übernimmt. Sie sparen Kosten durch die Freistellung Ihrer Mitarbeiter von Routinearbeiten - von der manuellen Erfassung bis zur Suche von Belegen in Papierarchiven - und durch die Verringerung von Fehlern durch manuelle Datenerfassung. Durch die Integration von [accantum] in Ihre bestehende Infrastruktur können Sie noch zusätzliche Wertschöpfung aus Ihren Investitionen erzielen.




Archivierung  Archivierung
Durch die elektronische Archivierung mit [accantum] werden nicht nur das Papier im Archiv weniger sondern die Transparenz in den Geschäftsabläufen erhöht sich, dadurch ermöglicht man eine rechtskonforme sowie revisionssichere Ablage aller Dokumente. Dies gilt auch für E-Mails und elektronische Dateien.

Eingangspost  Eingangspost
Bei der digitalen Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost lassen sich Liege- und Transportzeiten verringern. Dadurch werden die Ressourcen effizienter genutzt und die Bearbeitung beschleunigt.

Rechnungen  Rechnung
Bei der elektronischen Bearbeitung und durch den automatisierten Versand der Ausgangrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern. Dazu werden die Mitarbeiter entlastet und die Bearbeitung beschleunigt. Mit der [accantum]-SEPA-Verarbeitung werden sämtliche ausgehende Mandate und Pre-Notifications, elektronisch versendet und archiviert.

CRM  CRM
Durch Schnittstellen zu CRM-Lösungen werden die Vorteile von CRM und DMS kombiniert.

Dokumente  Dokumente
Das umfangreiche Papierarchiv voller Aktenordner wird durch digitale Dokumente bzw. Akten überflüssig. Eine klare Struktur wird durch eine automatische Ablageregel, die die einzelnen Dokumente in digitalen Akten ablegt, sichergestellt, dazu ist eine bequeme Recherche und somit schnellere Auskunftsfähigkeit gegeben.

E-Mail  E-Mail Verarbeitung
Der Versand elektronischer Rechnung nimmt stetig zu. Emails dienen als Transportmittel für elektronische Belege, beinhalten aber auch selbst zahlreiche Geschäftsinformationen.

ERP  ERP
Durch die Schnittstellen zu ERP-Lösungen wird es den Anwendern gestattet in Ihrem gewohnten Arbeitsumfeld, darüber hinaus profitieren die Anwender aber unmittelbar von den Vorzügen elektronischer Belege.

integration  Integration
Mit der Integration und Anpassung unserer Web-basierten Software offerieren wir Unternehmen völlig neue Möglichkeiten Geschäftsprozesse zu optimieren.

Module  Module
Accantum bietet eine Reihe ergänzender Module, vor allem die Universalmodule welche Applikationsunabhängig sind erfreuen sich großer Beliebtheit.