SoftwareClub WELCOME - DIE professionelle und webbasierte Besucherverwaltung


Mit WELCOME begrüßen Sie Ihre Besucherprofessionell und beeindrucken nicht nur mit personalisierten Bildschirmen und gedruckten Besucherausweisen, sondern mit einem perfekt modernisierten Empfang. WELCOME ist eine webbasierte Lösung, die es Ihnen ermöglicht, Besucher zu registrieren und mit einem persönlichem Willkommensbildschirm zu begrüßen, Besucherausweise zu drucken und Ihren Besuchern somit einen perfekt organisierten Empfang zu bieten.


  • » Terminplanung - Flexibel:
    - Intuitive Weboberfläche oder integriert in Outlook
    - Terminoptionen mit konfigurierbaren Auswahlmöglichkeiten:
       Begrüßungsbildschirm, Besucherausweis, Sicherheitsvereinbarungen, Ressourcen, u. v. m.
    - Importfunktion für Masseneinladungen bei Veranstaltungen und Schulungen
    - Anmeldeformular (Integration einer Website) mit Schnittstelle für die automatische Übertragung an WELCOME


  • » E-Mail Einladung - Perfekt:
    - Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook mit Firmenlogo
    - Gast-WLAN-Zugang, Outlook-Termin- Dokumentenanhang
    - Mobiler Check-In-Pass für Smartphone


  • » Begrüßung - Beeindruckend:
    - Persönliche Begrüßung des Besuchers mit Namen auf Smart Fernseher, Bildschirm, Terminal, Tablet, Notebook, Firmenlogo
    - Beliebig viele Bildschirme mit individuellen Designs, Hintergrundbildern und Videoabspielfunktion konfiguriert
    - Digitale Wegweisungsoptionen für Besucher optional mit Gebäudeplan
    - Konferenzraumübersicht mit digitaler Meetingraum-Beschriftung


  • » Check-IN - Schnell:
    - Self Check-In über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
    - Persönliches Einchecken durch Empfangsmitarbeiter
    - Fotofunktion für Besucherausweise
    - Unterweisung von Besuchern für unterschiedliche Sicherheitsbereiche
    - Digitales Unterzeichnen der Dokumente auf Terminal, Tablet, Notebook


  • » Besucherausweis - Vielseitig:
    - Unterschiedliche Ausweise für unterschiedliche Besucherkategorien
    - Automatischer Druck auf Papier oder Plastikkarten, mit QR-Code und Foto


  • » Check-OUT - Einfach:
    - Self Check-Out über Terminal, Tablet, Notebook, QR Scanner
    - Persönlich durch Empfangsmitarbeiter


  • » Echtzeitstatistik - Online:
    - Aktuell anwesende Besucher im Gebäude oder auf dem Gelände
    - Nachvollziehbarkeit und Kontrolle:
       Wer war wann und wie lange da?
    - Datenexportfunktion


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